Vos règles, posées une fois. Appliquées à chaque réservation.
Commission en pourcentage, au forfait ou au séjour, sur la base exacte de votre contrat. Forfaits ménage, linge, accueil. Ajustements par hébergement. Logeo reproduit votre tableur, puis le remplace.
Vos premières règles posées avec vous, à l’ouverture du compte.
- Type de commission
- Pourcentage
- Base de calcul
- Net hors ménage
- Taux
- 20 % HT
- Mois de facturation
- Mois d’arrivée
- Forfait ménage
- 55,00 € par séjour
L’essentiel
Huit bases de calcul
Du montant total au revenu du propriétaire, en passant par le net hors ménage ou la commission retenue par votre outil de gestion locative : la commission part du chiffre que prévoit votre contrat, dès lors que votre outil le transmet.
Quatre façons de facturer
Pourcentage, montant fixe, fixe plus pourcentage, ou forfait de base avec supplément par période. Au séjour, à la nuit ou au mois, en HT ou en TTC.
Les exceptions suivent
Séjours propriétaires, annulations, séjours non honorés, refacturation des frais de service Abritel / Vrbo : chaque cas se règle dans la règle, pas dans un coin de votre tête.
Comment ça marche
De votre contrat à la ligne de facture.
Quatre étapes, une seule fois. Ensuite, chaque réservation suit sa règle.
Choisissez le type et la base de commission
Le formulaire affiche un exemple chiffré en direct, calculé par le moteur de facturation lui-même : vous voyez ce que la règle produira avant même de l’enregistrer.
Ajoutez vos forfaits
Ménage repris de votre outil de gestion locative ou à votre tarif, linge, consommables, accueil, maintenance : chaque forfait porte son montant, son taux de TVA et sa périodicité.
Affinez hébergement par hébergement
Assignez la règle à vos hébergements, puis ajustez un forfait là où il diffère : un ménage à 65,00 € ici, désactivé là.
Logeo applique, ligne par ligne
À la génération, chaque ligne de facture porte son calcul en toutes lettres : « 583,00 € × 20 % = 116,60 € HT ». Vous pouvez le vérifier, et l’expliquer à votre propriétaire.
Nous répondons sous un jour ouvré.
Dans le détail
Les cas particuliers ont leur réglage.
HT ou TTC
Saisissez vos montants comme votre contrat les écrit ; Logeo fait la conversion pour la facture.
Le bon mois de facturation
Rattachez chaque séjour au mois de l’arrivée ou du départ, ou répartissez-le au prorata de ses nuits, selon votre pratique de clôture.
Annulations et séjours non honorés
Par défaut, seules les réservations confirmées sont facturées. Les autres vous sont soumises avant la génération, et ne sont facturées que sur le montant conservé que vous indiquez.
Des libellés clairs
Chaque ligne nomme ce qu’elle facture et les dates du séjour ; un forfait sur mesure porte le nom que vous lui donnez.
Étiquettes porteuses de forfaits
Une étiquette « maintenance » ou « linge premium » ajoute ses forfaits à tous les hébergements qui la portent, en plus de leur règle.
Règle par défaut
Les nouveaux hébergements détectés dans votre outil de gestion locative reçoivent d’office votre règle et vos étiquettes par défaut : aucun hébergement oublié à la prochaine clôture.
Questions
Vos questions sur les règles.
Les autres réponses sont dans le centre d’aide, ou écrivez à [email protected].
Mon contrat ne rentre dans aucune case, que faire ?
Commencez par combiner : huit bases, quatre types de commission, trois périodicités, HT ou TTC, forfaits et ajustements couvrent l’immense majorité des contrats. Si un cas n’y entre vraiment pas, le brouillon reste modifiable dans votre outil de facturation avant d’être finalisé.
Puis-je avoir des règles différentes selon les propriétaires ?
Oui. Créez autant de règles que nécessaire et assignez-les hébergement par hébergement. Une règle par défaut s’applique aux nouveaux hébergements ; vous la remplacez au cas par cas.
Un séjour à cheval sur deux mois ?
Il est facturé au mois d’arrivée, au mois de départ ou au prorata de ses nuits, selon le réglage de la règle.
Comment vérifier que la règle calcule juste ?
Trois filets : l’exemple chiffré du formulaire, calculé par le vrai moteur ; la trace de calcul portée par chaque ligne de facture ; et la mise en place avec notre équipe, pour comparer la première fournée de brouillons à votre tableur avant de basculer.
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Le reste de la chaîne.
Chaque brique fait une chose et la fait jusqu’au bout. Ensemble, elles remplacent le tableur de fin de mois.
Le mois prochain, relisez au lieu de recalculer.
Écrivez-nous : nous ouvrons votre compte, connectons votre outil de gestion locative avec vous et lançons ensemble votre première génération de brouillons.
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